🔧 Anleitung: Inbetriebnahme eines Fernwärmeobjekts in flexRM

Diese Anleitung beschreibt die vollständige Vorgehensweise zur Inbetriebnahme eines neuen Fernwärmeobjekts in flexRM, inklusive der Verknüpfung aller relevanten Datensätze und Durchführung der erforderlichen Assistenten.

Jeder Schritt baut auf den vorherigen auf und ist Voraussetzung für eine korrekte Abrechnung und Vertragsverwaltung.

1. Gebäude anlegen

1. Menü öffnen:

   Fernwärmeverwaltung → Gebäude

2. Prüfen, ob das Gebäude bereits existiert

   • Über die Suchfunktion (🔍 oben rechts) nach Adresse, Bezeichnung oder PLZ suchen.
   • Wenn das Gebäude bereits vorhanden ist → nicht neu anlegen, sondern direkt verwenden.

3. Wenn nicht vorhanden, neues Gebäude anlegen:

   • Neu klicken
   • Pflichtfelder ausfüllen:
     • Bezeichnung (z. B. Adresse oder Gebäudenummer)
     • Straße, Hausnummer, PLZ, Ort
     • ggf. Eigentümer oder Beschreibung

4. Speichern

2. Fernwärmeobjekt anlegen

1. Menü öffnen:

   Fernwärmeverwaltung → Fernwärmeobjekt

2. Prüfen, ob das Objekt bereits existiert

   • Über die Suchfunktion nach Adresse oder Objektname suchen.
   • Wenn vorhanden → nicht neu anlegen, sondern prüfen, ob Daten vollständig sind.

3. Wenn nicht vorhanden, neues Fernwärmeobjekt anlegen:

   • Neu klicken
   • Pflichtfelder ausfüllen:
     • Bezeichnung (z. B. Objektname oder Adresse)
     • Gebäude: das zuvor angelegte bzw. vorhandene Gebäude auswählen
     • Objekttyp (z. B. Hausanschluss, Übergabestation)
     • ggf. zugehörige Organisationseinheit

4. Speichern

👤 3. Kontakt anlegen (Kunde, Anschlussnehmer o. Ä.)

1. Menü öffnen:

   Kontakte → Neu → Person / Firma / Gruppe

2. Pflichtfelder ausfüllen:

   • Name / Firma
   • Adresse / Kommunikationsdaten

3. Speichern

4. (Optional) Bankverbindung hinzufügen

   • Menü: Bankverbindung → Neu
   • Felder ausfüllen: IBAN, BIC, Bankname
   • Speichern

4. Kontakt mit Fernwärmeobjekt verknüpfen

1. Menü öffnen:

   Fernwärmeobjekt oder Kontakt öffnen → Menüpunkt Fernwärmeobjekt-Kontakte

2. Neu klicken

3. Folgende Felder befüllen:

   • Kontakt: den zuvor angelegten Kunden auswählen
   • Rolle (z. B. Anschlussnehmer, Nutzer, Eigentümer)
   • Adresse (optional abweichend vom Gebäude)
   • Ist Rechnungsempfänger - Sobald ein Kontakt als Rechnungsempfänger definiert ist, enthält er vom System eine Debitornummer (sofern Nummernschema hinterlegt, ansonsten wir eine 0 vergeben)

4. Speichern

5. Vertrag anlegen

1. Menü öffnen:

   Verträge → Neu → Anschluss- und Wärmeliefervertrag

2. Pflichtfelder ausfüllen:

   • Kunde (Kontakt)
   • Fernwärmeobjekt
   • Vertragsbeginn / Laufzeit / Status
   • Debitornummer
   • Tarif

3. Speichern

4. Vertrag prüfen und auf „In Kraft“ setzen

   (über Aktionsbutton Status auf „In Kraft“ ändern)

6. (Optional) Hausanschluss-Assistent ausführen

Wenn der Kunde eine Hausanschlussrechnung erhalten soll:

1. Menü öffnen:

   Assistenten → Hausanschluss-Assistent

2. Den gewünschten Vertrag oder das Objekt auswählen

3. Alle Schritte im Assistenten durchführen:

   • Positionen prüfen / ergänzen
   • Rechnung erzeugen

4. Abschlussbericht prüfen und speichern

7. Inbetriebnahme-Assistent ausführen

Für die technische Inbetriebnahme und Erfassung der Anlagen:

1. Menü öffnen:

   Assistenten → Inbetriebnahme-Assistent

2. Auswahl:

   • Fernwärmeobjekt
   • Vertrag / Übergabestation

3. Im Assistenten werden automatisch angelegt:

   • Wärmeübergabestation
   • Zähler (Fernwärmezähler)
   • Erster Zählerstand

4. Alle Daten prüfen und speichern