Vertrag (Anschluss- und Wärmeliefervertrag)

Verträge bilden die abrechnungstechnische Grundlage zwischen einem Kontakt (z. B. Eigentümer) und dem Fernwärmeobjekt. Jeder Vertrag regelt Lieferbeginn, Tarif, Abschlagszahlungen und weitere abrechnungsrelevante Vertragsdetails.

Felder im Überblick

Feldname	Beschreibung
Vertragspartner*	Verknüpfung zu einem Kontakt (z. B. Person oder Firma).
Fernwärmeobjekt*	Auswahl des belieferten Fernwärmeobjekts.
Vertragsbeginn*	Datum des Starts der Wärmelieferung.
Vertragsende	Enddatum, sofern der Vertrag befristet ist.
Tarif*	Auswahl eines zuvor definierten Tarifs, der die Preislogik bestimmt.
Zahlungsweise	Festlegung der Abrechnung, z. B. über Abschlagszahlungen.
Vertragsnummer	Frei vergebene Nummer zur internen Zuordnung.
Abrechnungsdatum Wärmelieferung	Stichtag für die Abrechnung. Es werden ausschließlich Tag und Monat berücksichtigt, das Jahr ist irrelevant.

Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet.

Vertrag 1.png

Abrechnungslogik Wärmelieferung

Das Feld „Abrechnungsdatum Wärmelieferung“ kennzeichnet den wiederkehrenden Stichtag, zu dem die Wärmelieferung abgerechnet wird.

Dabei gilt:

Es werden nur Tag und Monat ausgewertet.
Das Jahr spielt keine Rolle.
Die Abrechnung erfolgt immer ab Vertragsbeginn.
Liegt die technische Inbetriebnahme vor dem Vertragsbeginn, wird der Vertragsbeginn als Startpunkt der Abrechnung verwendet.

Status & Abrechnungsrelevanz

Der Vertragsstatus ist entscheidend für die Abrechnung.

✔ Nur Verträge mit dem Status „in Kraft“ werden bei der Abrechnung berücksichtigt.

Verträge in anderen Status (z. B. Entwurf, beendet oder gekündigt) fließen nicht in die Rechnungsstellung ein.

Tarifzuordnung

Der im Vertrag hinterlegte Tarif steuert die gesamte Preis- und Abrechnungslogik.

✔ Für eine korrekte Abrechnung muss im Vertrag ein gültiger Tarif gepflegt sein.

Fehlt der Tarif oder ist ein falscher Tarif hinterlegt, kann keine ordnungsgemäße Abrechnung erfolgen.

Pflegehinweise – Bereich „Allgemein“

Im Bereich „Allgemein“ sollte immer zuerst das Fernwärmeobjekt ausgewählt werden.

Sofern eine gültige Fernwärmeobjekt-Kontaktbeziehung besteht, werden anschließend weitere Felder wie Vertragspartner, Kundendaten und Adresse automatisch befüllt.

Dies reduziert manuellen Pflegeaufwand und vermeidet Inkonsistenzen.

Details & Pflichtangaben

Im Bereich „Details“ (standardmäßig zugeklappt) muss die Vertragslaufzeit gepflegt werden.

✔ Die Vertragslaufzeit ist ein Pflichtfeld.

Ohne Angabe der Vertragslaufzeit kann der Vertrag nicht gespeichert werden.

Beziehungen & Navigation über das Seitenmenü

Menüpunkt	Beschreibung
Abschlagszahlungen	Pflege und Übersicht der vereinbarten Abschlagsbeträge.
Rechnungen	Anzeige aller zugehörigen Verbrauchs- und Schlussrechnungen.
Vertragszusätze	Zusätzliche Vereinbarungen, z. B. Anzahlungs- oder Sonderregelungen.

Verlinkungen im System

Fernwärmeobjekt (direkt über das Feld im Vertrag verknüpft)
Kontakt als Vertragspartner (direkt über das Feld im Vertrag verknüpft)
Abrechnungsrelevante Datensätze wie Abschlagszahlungen, Rechnungen und Vertragszusätze über das Seitenmenü erreichbar

Hinweis: Für eine erfolgreiche Abrechnung müssen alle Pflichtfelder ausgefüllt sein, der Vertrag den Status „in Kraft“ besitzen, ein gültiger Tarif hinterlegt sein, das Abrechnungsdatum korrekt gesetzt sein und die Vertragslaufzeit gepflegt werden.

Siehe auch:

Kontakt

Fernwärmeobjekt

Fernwärmeobjektkontakt

Gebäude