Diese Anleitung beschreibt die erforderlichen Schritte zur Erstellung der ersten Verbrauchsabrechnung für ein Fernwärmeobjekt in flexRM. Dabei ist sicherzustellen, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt und vollständig im System hinterlegt sind.
Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, bevor die Abrechnung erstellt werden kann:
| Erforderliche Daten | Beschreibung |
|---|---|
| Vertrag | Ein Vertrag mit gültigem Tarif zum gewählten Abrechnungszeitraum muss vorhanden sein und Abrechnungsdatum Wärmelieferung |
| Fernwärmeobjekt | Anschlussleistung, Wärmelieferleistung und Beginn der Wärmelieferung müssen eingetragen sein |
| Fernwärmeobjekt-Kontakt | Muss zum Abrechnungszeitraum gültig und als Empfänger der Wärmelieferrechnung markiert sein |
| Gültige Preisliste(n) | Eine gültige Preisliste muss für den Abrechnungszeitraum vorhanden sein. Bei Berechnung neuer Abschläge auch für den kommenden Zeitraum. |
| Zählerstände | Ein Anfangs- und Endzählerstand für die Abrechnungsperiode sind notwendig |
| (Optional) Zwischenzählerstände | Bei Preis- oder Mehrwertsteuerwechsel innerhalb der Abrechnungsperiode |
Das Fernwärmeobjekt über das Seitenmenü aufrufen und folgende Angaben kontrollieren:
⚠️ Wichtiger Hinweis: Bei der ersten Abrechnung eines bereits länger angeschlossenen Objekts muss das Feld Beginn Wärmelieferung zwingend auf den ersten Tag der Abrechnungsperiode gesetzt werden (z. B. 01.01.2024). Nur so wird die Abrechnung korrekt durchgeführt.
💡 Nach erfolgter Abrechnung kann der ursprüngliche Wert wiederhergestellt werden.
📸 Screenshot: Fernwärmeobjekt mit Leistungswerten
Im Objekt zum Reiter Fernwärmeobjektkontakte wechseln und kontrollieren:
📸 Screenshot: Objektkontakt mit gesetztem Empfängerhaken
Über das Fernwärmeobjekt oder direkt über die Vertragsübersicht den zugehörigen Vertrag öffnen und prüfen:
📸 Screenshot: Vertragsansicht mit Tarifdaten
Zählerstände werden nicht direkt am Objekt oder Vertrag erfasst, sondern über den zugehörigen Fernwärmezähler.
🔎 Variante 1: Über Fernwärmeübergabestation
🔎 Variante 2: Über Wartungsbereich
📸 Screenshot: Zugriff auf Fernwärmezähler
Über das Seitenmenü Zählerstände lassen sich im Fernwärmezähler neue Zählerstände erfassen. Beim Erstellen eines neuen Zählerstands sind folgende Felder verpflichtend:
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
| Zähler | Wird automatisch gesetzt (keine manuelle Auswahl) |
| Ablesedatum | Steuert automatische Verknüpfung mit Objekt und Vertrag |
| Zählerstand | Erfasster Messwert |
| Gültigkeitsdatum | Relevantes Datum für die Abrechnung: – Bei Erstabrechnung: Beginn Wärmelieferung – Später: Erster Tag der Periode (z. B. 01.01.2024) |
| Zählerstand Typ | Zweck des Eintrags: – "Laufender", "Erster", "Letzter" |
| Herkunft | Dokumentiert, wie der Stand erfasst wurde |
| Fernwärmeobjekt & Vertrag | Automatische Befüllung bei gültiger Zuordnung zur FW-Übergabestation. Dient zur Kontrolle. |
📸 Screenshot: Maske Zählerstand erfassen
Die Abrechnung erfolgt ausschließlich über den Vertrag.
📸 Screenshot: Abrechnung über Vertrag starten
In der Vorschau sollten folgende Punkte kontrolliert werden:
Wenn alle Angaben korrekt sind:
✅ Auf "Speichern & Freigeben" klicken
📸 Screenshot: Vorschau Verbrauchsabrechnung
| Bereich | Prüfen bzw. erfassen |
|---|---|
| Fernwärmeobjekt | Leistungen, Beginn Wärmelieferung |
| Objektkontakt | Gültigkeitszeitraum, Empfänger-Haken gesetzt, Empfänger-Adresse |
| Vertrag | Tarif, Abrechnungsdatum |
| Preisliste(n) | Gültig für Abrechnungs- und ggf. Folgezeitraum |
| Zählerstände | Vollständig über Zähler erfassen |
| Abrechnung | Über Vertrag |
Einführung: Was ist flexRM und wofür wird es genutzt?
Aufbau: Entitäten, Beziehungen, Stammdaten, Bewegungsdaten
Benutzeroberfläche, Navigation & Filter
Basis Angebot (ab Version 6.0.0)