Bearbeitungsgruppen fassen Datensätze mit bestimmten Eigenschaften zusammen.
👉 Beispiele:
- alle Objekte in einer Straße
- Sonderfälle in den Verbrauchsrechnungen
So lassen sich Auswahllisten erstellen, die der Übersicht oder Auswertung dienen und die sich auch exportieren lassen.
Neue Bearbeitungsgruppe anlegen
- Menüpunkt Bearbeitungsgruppe → Neu öffnen
- Pflichtfeld Bezeichnung vergeben
- Die Bezeichnung sollte eindeutig sein, z. B. „Inbetriebnahme Straßenzug XY“ oder „Verträge mit unterjähriger Abrechnung“
- Optional: Gültigkeitszeitraum (von–bis) und Beschreibung eintragen
- Speichern
Datensätze hinzufügen
- Nach dem Speichern stehen die seitlichen Menüpunkte zur Verfügung
- Gewünschten Bereich auswählen (z. B. Verträge, Gebäude, Objekte)
- In der Toolbar auf Hinzufügen klicken
- Gewünschte Datensätze auswählen
- ✅ Haken setzen und auf Hinzufügen klicken
- oder per Doppelklick ins Auswahlfenster übernehmen
- Mit Übernehmen bestätigen
Datensätze entfernen
- Datensätze in der Liste anhaken
- In der Toolbar auf Entfernen klicken (Minus-Symbol)
- Bestätigungsmeldung mit Ja bestätigen
- Es können auch mehrere Einträge gleichzeitig entfernt werden
👉 Hinweis: Die Datensätze selbst werden nicht gelöscht, sondern nur aus der Bearbeitungsgruppe entfernt.
Übersicht der gewählten Datensätze
Unten im Fenster wird eine Liste der aktuell gewählten Datensätze angezeigt.
So ist jederzeit nachvollziehbar, welche Datensätze bereits in der Gruppe enthalten sind.
Zuordnung in den einzelnen Datensätzen
Bei allen Datensätzen gibt es den Menüpunkt Bearbeitungsgruppe.
👉 Dort ist direkt sichtbar, ob ein Datensatz bereits einer oder mehreren Gruppen zugeordnet ist.
Das erleichtert die Kontrolle und Übersicht bei der Arbeit mit Verträgen, Gebäuden oder Objekten.
Mögliche Inhalte einer Bearbeitungsgruppe
Folgende Datentypen können zusammengefasst werden:
- Rechnungen
- Aktivitäten
- Verträge
- Angebote
- Gebäude
- Fernwärmekalkulationen
- Fernwärmeobjekte
- Fernwärmeübergabestationen
Weitere Themen
Hinweise zu dieser Anleitung
Einführung: Was ist flexRM und wofür wird es genutzt?
Aufbau: Entitäten, Beziehungen, Stammdaten, Bewegungsdaten
Benutzeroberfläche, Navigation & Filter
Farben in flexRM
Update flexRM energy
Dokumente
Bilder
Notizen
Bearbeitungsgruppen
Basis Angebot (ab Version 6.0.0)
Bankverbindung
Eigentümerwechsel
Gebäude
Fernwärmeobjekt
Fernwärmeobjektkontakt
Debitornummer
Leistungsanpassung
Inbetriebnahme durchführen
Steuersätze
Kalkulationen
Vertrag (Anschluss- und Wärmeliefervertrag)
Vertragszusatz: Anzahlungsvereinbarung
FW-Übergabestation
Übergabestation mit Zähler verbinden
Abrechnungsregel
Felder in der Vorlage + Prüfliste zur Erstellung einer vollständigen Rechnungsvorlage
Tarife, Produkte und Preise anlegen
Logische Gesamtstruktur der Abrechnung
YouTube Tutorials
Berechnung des neuen Abschlagsbetrags
Bedingungseditor für Verbrauchsabrechnungen
Mengenberechnungstool
Nummernschema
Nummernkreise
Organisationsweite Einstellungen