Aufbau: Entitäten, Beziehungen, Stammdaten, Bewegungsdaten

Die Daten in flexRM lassen sich grundsätzlich in zwei Kategorien unterteilen:

Das System flexRM basiert auf einem strukturierten Datenmodell mit klar voneinander abgegrenzten Entitäten (Datenobjekten). Diese werden über definierte Beziehungen miteinander verknüpft, um eine nachvollziehbare und revisionssichere Abbildung von Verträgen, Objekten und Abrechnungen zu ermöglichen.

Stammdaten – dauerhaft gültige Informationen, z. B. Adressen oder Vertragsdaten
Bewegungsdaten – zeitabhängige oder abrechnungsrelevante Informationen, z. B. Zählerstände, Rechnungen

Entitäten in flexRM

Entitäten sind die grundlegenden Bausteine der Datenstruktur. Sie repräsentieren reale Objekte oder Vorgänge im System. Beispiele für zentrale Entitäten:

Kontakt

Einzelperson, Firma oder Gruppe – z. B. Kund:in, Eigentümer:in, Hausverwaltung

(Typen: Person, Firma, Gruppe)
Gebäude

Physische Liegenschaften mit Anschlüssen an das Wärmenetz

(inkl. Gebäudetyp, Adresse, verknüpfte Objekte)
Fernwärmeobjekt

Abrechnungseinheit innerhalb eines Gebäudes – Grundlage für Zähler und Wärmelieferung

(inkl. Anschlussleistung, Lieferbeginn, Tarife)
Fernwärmeobjektkontakt

Verknüpft ein Objekt mit einem Kontakt (inkl. Rolle, Gültigkeit, Rechnungsempfänger)
Debitornummer

Zuordnung zu einer buchhalterischen Abrechnungsinstanz
Bankverbindung

Informationen zur Zahlungsabwicklung (inkl. SEPA-Daten, Mandatsreferenz)

Diese Entitäten werden in flexRM jeweils über eigene Formulare gepflegt und über das Seitenmenü miteinander verknüpft.

2. Beziehungen zwischen Entitäten

flexRM arbeitet mit einem relationalen Modell. Die Beziehungen zwischen Entitäten sind klar definiert und folgen nachvollziehbaren Regeln. Typische Beziehungen sind:

Ein Kontakt kann mit mehreren Fernwärmeobjekten verknüpft sein – etwa als Eigentümer oder Rechnungsempfänger.
Ein Fernwärmeobjekt gehört immer zu einem bestimmten Gebäude.
Ein Kontakt kann mehrere Bankverbindungen besitzen.
Eine Bankverbindung kann mehreren Verträgen zugeordnet sein.
Ein Fernwärmeobjektkontakt kann über den Zeitraum seiner Gültigkeit hinweg mehrere Rollen innehaben (z. B. Nutzer, Eigentümer, Rechnungsempfänger).

flexRM speichert diese Verknüpfungen mit Zeitangaben, sodass auch historische Zusammenhänge und Eigentümerwechsel lückenlos nachvollzogen werden können.

3. Stammdaten

Stammdaten bilden die Grundlage für alle Abläufe in flexRM. Sie ändern sich selten und sind über lange Zeiträume gültig. Dazu gehören:

Kontaktdaten (Name, Adresse, Debitor)
Gebäudeinformationen (Adresse, Typ, Nutzung)
Tarife und Preislisten
Bankverbindungen
Objektdaten (z. B. Anschlussleistung)

Stammdaten werden in der Regel vor dem Start der Abrechnung einmalig angelegt und dann nur noch bei Bedarf aktualisiert.

4. Bewegungsdaten

Bewegungsdaten sind zeitabhängig und stehen im direkten Zusammenhang mit der Abrechnung oder dem technischen Betrieb. Dazu zählen:

Zählerstände (inkl. Importdaten, Quellen, Eichfristen)
Rechnungen (Einzel- oder Massenabrechnung)
Abschlagszahlungen (fällig, bezahlt, offen)
Vertragsänderungen (z. B. durch Eigentümerwechsel)
Inbetriebnahmen oder Stilllegungen

Diese Daten entstehen im laufenden Betrieb und können in manuell eingegeben oder durch Assistenten automatisch erzeugt werden.

5. Historisierung und Nachvollziehbarkeit

Ein zentrales Prinzip von flexRM ist die lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Änderungen. Verknüpfungen (z. B. Kontakt-zu-Objekt) werden mit Gültigkeitszeitraum gespeichert, sodass jederzeit ersichtlich ist, wer zu welchem Zeitpunkt für welches Objekt verantwortlich war. Dies ist besonders relevant bei Eigentümerwechseln oder Rückfragen zu historischen Abrechnungen.