Organisationsweite Einstellungen

Diese Einstellungen bestimmen grundlegende Abläufe in der Abrechnung, Berichtsausgabe, Abschlagszahlungen und beim Datenimport.

Sie werden systemweit einmalig hinterlegt und gelten für alle Benutzer.

💡 Wenn Sie eine Änderung wünschen, teilen Sie uns dies einfach mit – wir hinterlegen oder passen die Einstellung gerne für Sie an.

🔢 Rundungsart bei der Berechnung von Produktmengen

Legt fest, wie Beträge bei der Abrechnung gerundet werden.

Standardmäßig wird kaufmännisch gerundet („Away from zero“).

🟨 Empfehlung: Nur anpassen, wenn spezielle Rundungsregeln erforderlich sind.

📊 Rundungsart bei der Darstellung von Gruppensummen

Bestimmt, wie Summen und Zwischenergebnisse in Berichten angezeigt werden.

Standardmäßig wird ebenfalls kaufmännisch gerundet, damit Rechnungen und Berichte übereinstimmen.

💶 Nachkommastellen bei Mehrwertsteuerbeträgen

Legt fest, mit wie vielen Nachkommastellen Steuerbeträge angezeigt werden.

Der Standardwert beträgt 2 Nachkommastellen (entsprechend der gängigen Rechnungsnorm).

📅 Fälligkeitstag für Abschlagszahlungen

Definiert, an welchem Tag des Monats Abschlagszahlungen fällig sind (z. B. am 1. Tag des Monats).

⏳ Frist bis zur ersten Abschlagszahlung

Legt fest, wie viele Tage nach Vertragsbeginn die erste Abschlagszahlung fällig wird.

💼 Gegenkonto für Abschlagszahlungen

Definiert das Buchungskonto, das für Abschlagszahlungen verwendet wird (z. B. Hauptbuchkonto oder Zwischenkonto).

🧾 Kostenstelle für Abschlagszahlungen

Legt die Kostenstelle fest, auf die Abschlagszahlungen gebucht werden.

🔥 Standard-Verbrauchseinheit

Bestimmt die Einheit, in der der Wärmeverbrauch angezeigt wird (z. B. kWh oder MWh).

Der Standardwert ist MWh.

💰 Darstellung bezahlter Abschlagszahlungen

Steuert, wie bezahlte Abschlagszahlungen in der Abrechnung angezeigt werden:

Gesamtbetrag (Standard, übersichtlich)
oder jede Zahlung einzeln

🔄 Berechnung neuer Abschlagsbeträge

Legt fest, auf welcher Grundlage der neue Abschlagsbetrag berechnet wird – entweder anhand der letzten Verbrauchsabrechnung oder über den Jahresverbrauch.

📥 Zählerstandsimport: Spalte „Datum“

Definiert, wie die Datumsspalte in der Importdatei bezeichnet ist (z. B. „DATUM“).

🔢 Zählerstandsimport: Spalte „Reglernummer“

Definiert, welche Spalte in der Importdatei die Reglernummer enthält.

📈 Zählerstandsimport: Spalte „Zählerstand“

Definiert, welche Spalte in der Importdatei den Zählerstand enthält.

🧮 Zählerstandsimport: Spalte „Zählernummer“

Definiert, welche Spalte in der Importdatei die Zählernummer enthält.

🏢 Aufbau der Objektbezeichnung

Legt fest, wie Objektbezeichnungen im System zusammengesetzt werden (z. B. aus Ort, Straße und Hausnummer).

Beispiel: „Ort – Straße – Hausnummer“ → Industriestraße 006.

🌱 CO₂-Einstellungen

Diese Werte dienen der Berechnung und Darstellung von CO₂-Emissionen und -Kosten in der Verbrauchsrechnung.

💡 Sie können diese Einstellungen selbst hinterlegen und bei Bedarf jährlich aktualisieren.

Einstellung	Beschreibung	Hinweis
CO₂-Emissionsfaktor	Gibt an, wie viel CO₂ pro kWh ausgestoßen wird (z. B. 0,201 kg CO₂ / kWh).	Muss jährlich aktualisiert werden; wird automatisch im Rechnungsdatensatz gespeichert.
CO₂-Kosten pro Tonne (netto)	Legt fest, welcher Preis pro ausgestoßener Tonne CO₂ berechnet wird (z. B. 45 € / t CO₂).	Pro Jahr ein Eintrag erforderlich; kann in der Rechnung überschrieben werden.

📊 Durchschnittsverbrauch (für Vergleichswerte)

Diese Werte werden in der Verbrauchsrechnung für Vergleichsangaben (z. B. Durchschnittsverbrauch pro m²) verwendet.

💡 Sie können die Durchschnittswerte selbst eintragen und jährlich aktualisieren.

Einstellung	Beschreibung	Beispiel
Durchschnittsverbrauch pro m² für ein bestimmtes Jahr	Gibt den durchschnittlichen Jahresverbrauch Ihrer Organisation an (z. B. 130 kWh / m²).	Für jedes Jahr wird ein eigener Eintrag benötigt, z. B. „AverageConsumption2024“.