Verbrauchsrechnung erstellen - Einzel- oder Massenabrechnung

Die Entität Verbrauchsrechnung dokumentiert die Abrechnung eines bestimmten Zeitraums für ein Fernwärmeobjekt. Sie wird über den verknüpften Vertrag erstellt und enthält Angaben zu Zeitraum, Positionen, Beträgen und Zahlungsmodalitäten.

Erstellung

Verbrauchsrechnungen können auf zwei Wegen erstellt werden:

Erstellung über einen Vertrag (Toolbar-Button: "Abrechnen")
Erstellung über die Massenabrechnung (Menüpunkt Massenabrechnung → Massenabrechnung starten)
- Mit der Massenabrechnung werden automatisch Verträge mit dem Status “in Kraft” abgerechnet. Voraussetzungen sind vorhandene Fernwärmeobjekt-Kontaktbeziehungen, zwei Zählerstände zu Beginn und Ende der Abrechnungsperiode, einen gültigen Vertrag der mit dem entsprechenden Tarif verknüpft ist, ggf. Bankdaten zum Kunden und Einzugsermächtigung und gezahlte Abschläge

Abrechnungstypen

Beim Erstellen über einen Vertrag stehen folgende Typen zur Auswahl:

Verbrauchsrechnung (Jahresrechnung)
Zwischenabrechnung

Diese Typen erzeugen eine neue Abschlagszahlung.
Monatsabrechnung
Quartalsabrechnung
Endabrechnung

Diese Typen erzeugen keine neue Abschlagszahlung.

Bei der Erstellung einer Massenabrechnung werden ausschließlich Jahresrechnungen erstellt.

Nummernvergabe

Beim Anlegen erhält die Rechnung eine Entwurfsnummer (z. B. ENT-20250522142200).
Erst durch das Setzen des Status auf "versendet" wird:
- Eine fortlaufende Rechnungsnummer nach dem vordefinierten Nummernschema (aus der gleichnamigen Entität) vergeben
- Ein neuer Datensatz für den Abschlagszahlungsbetrag erzeugt (Basis für spätere Abschlagszahlungen)
- Zusätzlich öffnet sich ein Popup, in dem folgende Werte bei Bedarf angepasst werden können:
  - Datum versendet am
  - Rechnungsdatum
  - Per-Datum

Inhalte der Verbrauchsrechnung

Allgemeine Daten

Vertrag und Fernwärmeobjekt sind Pflichtfelder und werden beim Erstellen automatisch verknüpft
Abrechnungszeitraum mit Beginn und Ende wird angegeben

Adressen

Rechnungsempfänger (Kontakt), Rechnungsadresse und optionale Lieferadresse

Beträge

Verbrauchswerte wie Wärmeverbrauch (kWh) und Wärmelieferleistung (kW)
Summen, Nachlässe, Skonti, Rechnungsbetrag (netto und brutto)

Zahlungsmodalitäten

Debitornummer, Bankverbindung, Zahlungsweise, ggf. Kostenstelle
Diese Daten werden bei Rechnungserstellung automatisch anhand der erfassten Daten im Fernwärmeobjekt-Kontakt erstellt

Abschlagszahlungsdaten

Angaben zur bisherigen Abschlagszahlung und zum neu berechneten Abschlagszahlungsbetrag (netto, brutto)
⚠️ Hinweis: Der Datensatz für den neu berechneten Abschlagszahlungsbetrag wird automatisch erzeugt, sobald die Rechnung versendet wird. Dieser Betrag dient als Grundlage für künftige Abschlagszahlungen. (Heizbedarf je Monat)**

Berechnung des neuen Abschlagsbetrags

Wenn der Abrechnungszeitraum kürzer als 334 Tage ist, erfolgt eine Hochrechnung des Verbrauchs, um den neuen Abschlagsbetrag zu ermitteln:

Der gemessene Verbrauch wird mithilfe von Gradtagzahlen auf ein Jahr hochgerechnet.
Diese Hochrechnung wird mit den Preisen der kommenden Abrechnungsperiode multipliziert.
Daraus ergibt sich eine Jahressumme, die durch 12 Monate geteilt wird.
Wird der Verbrauch hochgerechnet, wird der hochgerechnete Verbrauch im Feld Bemerkungen angegeben.
Der resultierende brutto-Monatsbetrag wird abschließend aufgerundet.

Ist der Zeitraum 334 Tage oder länger, wird der tatsächliche Verbrauch direkt verwendet.

Gradtagszahlen-Tabelle (Heizbedarf je Monat)

Diese Werte spiegeln den typischen Heizbedarf je Monat wider und werden zur Hochrechnung verwendet:

Monat	Gradtagsanteil
Januar	170
Februar	150
März	130
April	80
Mai	40
Juni	13
Juli	13
August	14
September	30
Oktober	80
November	120
Dezember	160

Status

Status "Entwurf", "geprüft", "versendet", "bezahlt", "storniert", oder andere Status
Datum des Versands (z. B. 21.02.2025)

Rechnungsdokument

Unter Bericht kann vor Versand ein temporäres PDF zur Kontrolle erzeugt werden
Nach Setzen des Status auf "versendet" wird beim Klick auf “Bericht” ein druckfertiges PDF erzeugt und gespeichert
- Die Speicherlogik wird einmalig bei der Installation definiert
- Der Bericht wird über den Datensatz “Dokument” mit der Rechnung verknüpft
- Alle Dokumente können über das Seitenmenü der geöffneten Entität angezeigt werden