Vertragszusatz: Anzahlungsvereinbarung

Ein Vertragszusatz zur Anzahlungsregelung erlaubt die einmalige oder gestaffelte Zahlung eines Vorschusses. Dieser kann mit späteren Rechnungen verrechnet werden.

Felder im Überblick

Feldname	Beschreibung
Vertrag*	Zugehöriger Wärmeliefervertrag.
Betrag*	Höhe der Anzahlung.
Fälligkeitsdatum*	Datum, zu dem die Anzahlung bezahlt werden soll.
Kommentar	Freitextfeld für interne Hinweise.

Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet.

Beziehungen & Navigation über das Seitenmenü

Der Vertragszusatz wird über das Menü des Vertrags verwaltet.

Verlinkungen im System

Vertrag (Feld)

Mit einer Anzahlungsvereinbarung können Baukosten-, Hausanschluss- und Anschlusskosten erfasst und dem Kunden eine Anzahlungsrechnung erstellt werden.

🟨 Voraussetzungen

Es muss ein gültiger Vertrag mit dem Status „In Kraft“ vorhanden sein.

🟨 Schritt-für-Schritt Anleitung

1️⃣ Anzahlungsvereinbarung öffnen

Vertrag öffnen
Links im Menü auf Vertragszusätze klicken
Dort auf „Neu“ → „Anzahlungsvereinbarung“ gehen

2️⃣ Kalkulation übernehmen oder Beträge eingeben

Der Name der verwendbaren Kalkulation lautet „Fernwärmekalkulation ab 2016“.
Ist diese mit dem Vertrag verknüpft (Status „angenommen“), werden die gepflegten Anschlusskosten automatisch übernommen.
Bruttowerte (inkl. Steuer) müssen manuell ergänzt werden.
Ist keine Kalkulation vorhanden, können auch alle Beträge manuell in der Anzahlungsvereinbarung eingetragen werden. In diesem Fall erhalten Sie eine Hinweismeldung, die Sie mit OK bestätigen können.

3️⃣ Vereinbarung unterzeichnen

Im Feld Status zuerst auf „unterzeichnet“ setzen
Danach auf „in Kraft“ ändern

4️⃣ Anzahlungsrechnung erstellen (optional)

Beim Setzen auf den Status „In Kraft“ öffnet sich ein Dialogfeld
Hier kann gewählt werden, ob gleichzeitig eine Anzahlungsrechnung erstellt werden soll (Häkchen setzen)