Tarife, Produkte und Preise anlegen

👉 Tarife, Produkte und Preise bilden die Grundlage für die Abrechnung in flexRM. Sie regeln die Preisstruktur für die Wärmelieferung und enthalten Festlegungen zu Grundpreisen, Arbeitspreisen und möglichen Staffelungen. Die Einrichtung erfolgt in mehreren Schritten:

1. Tarif anlegen

Menüpfad: Stammdaten → Tarife

Pflichtfelder: Nummer und Bezeichnung
Der Haken bei Standard hat keine Relevanz
Im Seitenmenü werden später alle zugeordneten Verträge und Rechnungen angezeigt

Hinweis

Hinter jedem Tarif stehen Abrechnungsregeln, die für die Berechnung der Rechnungssummen und deren Ausgabe auf den Rechnungen verwendet werden.

🔧 Diese Regeln werden von netCADservice eingerichtet. Bitte wenden Sie sich an uns, sobald Tarife, Produkte und Preise vollständig angelegt sind.

2. Produktgruppen anlegen

Menüpfad: Stammdaten → Produktgruppen

Hier empfiehlt es sich, für jede Rechnungsposition eine übergeordnete Gruppe anzulegen.

Beispiele:

Abschlagszahlungen (AB)
Arbeitspreis (AP)
Grundpreis (GP)
Messpreis (MP)
Leistungspreis (LP)
Hausanschlusskosten (HA)

Bitte beachten Sie: Die Produktgruppe „Abschlagszahlungen“ muss exakt so benannt werden. Diese Bezeichnung wird systemseitig im Code verwendet. Abweichende Namen führen zu Fehlfunktionen in der Abrechnung.

3. Produkte anlegen

Menüpfad: Stammdaten → Produkte

Pflichtfelder: Nummer, Bezeichnung, Produktgruppe (Nummer und Bezeichnung werden auf der Rechnung angezeigt)
Tipp: Die Produktnummer kann eine Verbindung zum Tarif enthalten (z. B. GP-T1 für „Grundpreis Tarif 1“)
Pro Tarif müssen alle relevanten Produkte (z. B. Grundpreis, Arbeitspreis) separat angelegt werden. Z.B. für Tarif 1, 2 und 3 muss jeweils ein Grundpreis und ein Arbeitspreis angelegt werden, so dass es am Ende 6 Produkte sind.

Hinweis zu Staffelungen

Gibt es Preisstaffelungen (z. B. nach Leistung oder Verbrauch), müssen diese bereits bei der Produktanlage berücksichtigt werden. In diesem Fall werden mehrere Produkte mit klarer Bezeichnung angelegt (z. B. „Leistungspreis bis 20 kW“, „Leistungspreis über 100 kW“).

Beispiele für Staffelungen in den Produkten:

Produktstaffelugnen beachten.png

4. Preisliste anlegen

Menüpfad: Stammdaten → Preislisten

Bezeichnung frei wählbar (z. B. „Preisblatt 2025“)
Felder gültig ab und gültig bis mit der gewünschten Abrechnungsperiode befüllen (z. B. 01.01.–31.12.2025)
Feld Tarif kann leer bleiben

5. Produktpreise in der Preisliste hinterlegen

Menüpfad: Preisliste öffnen → Produktpreise → Neu

Pflichtfelder:
- Produkt (z. B. GP-T1)
- Tarif (z. B. Tarif 1)
- Einheit (z. B. €/Monat, €/MWh)
- Betrag
- Betrag Art (Netto oder Brutto)
- Steuersatz