Nummernkreise | Notion

Zweck

Nummernkreise werden verwendet, wenn mehrere Nummernschemen denselben Zähler nutzen sollen.

Typische Anwendungsfälle:

Verbrauchsrechnungen (VR), Gutschriften (GS) und Hausanschlussrechnungen (HR) sollen einen gemeinsamen Zähler verwenden.
Jährliche Nummernkreise, bei denen der Zähler zum Jahreswechsel automatisch zurückgesetzt wird.

Neuer Nummernkreis anlegen

Menüpunkt Nummernkreise öffnen und auf Neu klicken.
Pflichtfelder ausfüllen:
- Bezeichnung → z. B. „Rechnungsnummernkreis“
- Zähler maximal → höchster Wert (z. B. 99999)
- Ziffernanzahl → führende Nullen (z. B. 5 → 00001, 00002 …)
- Zähler → Startwert (meist 1)
- aktuelles Jahr → für jährliche Kreise, wichtig für automatischen Reset
- letztjähriger Zähler → zeigt den Endwert des Vorjahres an

Nummernkreis auswählen

Beim Anlegen eines Nummernschemas kann nun anstelle eines eigenen Zählers ein Nummernkreis eingebunden werden:

Abschnittstyp wählen: Nummerngruppe
Mit der Lupe den gewünschten Nummernkreis auswählen

Beispiel: Rechnungsnummer mit Nummernkreis

Abschnitt 1 = Text → VR (für Verbrauchsrechnung)
Abschnitt 2 = Nummerngruppe → Rechnungsnummernkreis

👉 Ergebnis: VR-00001 / VR-00002 usw.

Nummernkreise zuordnen

Damit die Nummern tatsächlich verwendet werden:

Stammdaten → Nummernschemazuordnung öffnen.
Den gewünschten Rechnungstyp (z. B. Verbrauchsrechnung, Gutschrift, Hausanschlussrechnung) auswählen.
Das passende Nummernschema mit eingebundenem Nummernkreis zuweisen.

✅ Vorteil: Unterschiedliche Rechnungstypen haben unterschiedliche Präfixe (VR, GS, HR), teilen sich aber einen gemeinsamen Zähler, der jedes Jahr wieder bei 00001 beginnt.