Kalkulationen | Notion

Kalkulationen findet man ausschließlich in den Bereichen Akquise und Auftragsbearbeitung.

👉 Bitte beachten: Jedes Unternehmen kalkuliert unterschiedlich. Deshalb stellt flexRM keine allgemeine, automatisierte Kalkulationsvorlage bereit.

Wenn Sie Ihre individuelle Kalkulation in flexRM hinterlegen möchten, kann dies im Rahmen einer Auftragserweiterung umgesetzt werden. Grundlage muss hierbei eine Excel-Kalkulation sein. Gerne erstellen wir Ihnen hierfür ein Angebot. Sie können die Kalkulation jedoch zum Beispiel als Grundlage für eine Anzahlungsrechnung nutzen.

Standard-Kalkulation in flexRM

Die in flexRM hinterlegte Vorlage „Fernwärmekalkulation ab 2016“ dient als Zusammenfassung des geschätzten Aufwands sowie der Anschluss- und Verbrauchskosten.

Sie kann außerdem als Grundlage für Anzahlungsvereinbarungen genutzt werden.
Ein Bericht kann aus der Kalkulation nicht standardmäßig ausgegeben werden.

Anschlusskosten als Grundlage für Anzahlungsvereinbarungen

Der Bereich „Anschlusskosten“ im unteren Drittel des Formulars ist entscheidend:

Alle hier gepflegten Werte (z. B. Baukostenzuschuss, Hausanschlusskosten, Aufwand und Mehrlängen)
werden bei Erstellung einer Anzahlungsvereinbarung automatisch übernommen.

👉 Nur wenn diese Felder befüllt sind, kann die Anzahlungsvereinbarung korrekt ausgefüllt werden. Sie können alle Eingaben in der Anzahlungsvereinbarung auch manuell tätigen.

Umsatzsteuersatz anpassen

Im Bereich „Rechnungsstellung“ ist standardmäßig ein Mehrwertsteuersatz von 19 % hinterlegt.

Sollte ein anderer Satz gültig sein (z. B. 7 %), muss dieser vor Erstellung der Anzahlungsvereinbarung angepasst werden.
Nur so ist sichergestellt, dass die Bruttowerte automatisch korrekt berechnet werden.