Nummernschema | Notion

Nummernschemen definieren die Struktur und Logik für automatisch generierte Nummern in flexRM (z. B. Rechnungsnummern, Vertragsnummern, Angebotsnummern).

👉 Erreichbar über: Stammdaten → Nummernschemen

Neues Nummernschema anlegen

Menüpunkt Nummernschemen öffnen und auf Neu klicken.
Bezeichnung eingeben (Pflichtfeld, z. B. „Rechnungsnummer“).
Schema in bis zu 4 Abschnitte unterteilen. Jeder Abschnitt kann einen eigenen Typ, Text oder Zähler enthalten.

Abschnittsarten im Nummernschema

Für jede Sektion kann ein Typ gewählt werden:

Text → frei wählbarer Text (z. B. „RE“ für Rechnungen).

👉 Feld Sektion x Text wird freigeschaltet.
Datum → automatisch generiertes Datum.

👉 Feld Datumsformat wird freigeschaltet (z. B. yyyyMM = Jahr + Monat, ddMMyy = komplettes Datum).
Zähler → fortlaufende Nummerierung.

👉 Wichtig sind:
- Zähler maximal (Höchstwert, danach beginnt er wieder bei 1)
- Ziffernanzahl (z. B. „5“ = 00001, 00002 …)
- Zähler (aktueller Startwert)
Nummerngruppe / Nummernpool → spezieller Pool oder Kreis:
siehe auch:

Im Feld Sektion x Trennzeichen kann das Symbol zwischen den Abschnitten festgelegt werden:

Leerzeichen
- (Bindestrich)
/ (Schrägstrich – ⚠️ nicht für Rechnungs-, Vertrags- und Angebotsnummern verwenden, da dies die Pfade in PDF/Word-Vorlagen ungültig machen würde)

Beispiel: Rechnungsnummer

Ein typisches Schema für Rechnungen:

Abschnitt 1: Text → RE
Abschnitt 2: Datum → yyyyMM
Abschnitt 3: Zähler → 5-stellig (00001)

👉 Ergebnis: RE-202509-00001

Nummernschemen zuordnen

Menüpunkt Stammdaten → Nummernschemazuordnung öffnen.
Mit Bearbeiten die Liste entsperren.
Entsprechende Entität (z. B. Rechnung, Vertrag, Angebot) auswählen.
Mit der Lupe das gewünschte Nummernschema auswählen.
Speichern.

Hinweise

Nummernschemen sind zentral für die eindeutige und konsistente Vergabe von Nummern.
Änderungen am Schema wirken sich auf alle neu erstellten Datensätze aus.
Bereits vergebene Nummern bleiben unverändert.
Sonderfälle: Nummernkreise und Nummernpools werden in einer separaten Anleitung beschrieben.