📝 Monats- und Quartalsrechnung erstellen

Monats- und Quartalsrechnungen sind automatisierte Verbrauchsrechnungen, die sich besonders für regelmäßige Abrechnungszeiträume eignen. Sie basieren auf denselben Voraussetzungen wie eine Verbrauchsrechnung und benötigen daher keine gesonderten Vorbereitungen, wenn diese korrekt eingerichtet wurde.

✅ Voraussetzungen

Folgende Einstellungen und Daten müssen wie bei der ersten Verbrauchsrechnung vollständig vorhanden sein:

🔗 Verknüpftes Fernwärmeobjekt mit gültigem Vertrag
📍 Hinterlegte Zählerstände für den Abrechnungszeitraum, Beginn / Ende (Monat / Quartal)
📊 Zuweisung eines Tarifs im Vertrag
🧾 Korrekte Abrechnungsregeln (Typ: Verbrauchsrechnung) mit gültiger Bedingung

🟨 Hinweis: Anders als bei der Jahresabrechnung wird bei Monats- und Quartalsrechnungen keine neue Abschlagszahlung errechnet oder angepasst.

⚙️ Schritt-für-Schritt: Rechnung automatisch erstellen

In der Vertragsübersicht über das Seitenmenü den gewünschten Vertrag auswählen.
In der oberen Toolbar den Button klicken:

➡️ Abrechnen
Im erscheinenden Dialogfeld folgende Auswahlmöglichkeiten nutzen:
- 📆 Monatsrechnung
- 📅 Quartalsrechnung
Den gewünschten Abrechnungsrhythmus per Klick auswählen.
Im Dialogfeld den Stichtag zur Abrechnung (Ende der Abrechnungsperiode) angeben und mit OK bestätigen.
Die Verbrauchsrechnung wird automatisch erstellt und erscheint anschließend in der Rechnungsliste des Vertrags.

💡 Tipp: In der Listenansicht der Verträge können auch mehrere Verträge gleichzeitig ausgewählt und abgerechnet werden. Dies ermöglicht eine schnelle Verarbeitung größerer Mengen.

🕓 Abrechnungszeitraum

🟨 Wichtig: Der Beginn der Abrechnungsperiode ist bei Monats- und Quartalsrechnungen nicht frei wählbar.

Bei der ersten Verbrauchsrechnung in flexRM wird als Startdatum automatisch das Feld

📍 „Beginn Wärmelieferung“ aus dem Fernwärmeobjekt verwendet.
Für alle Folgerechnungen gilt:

Der Start der neuen Periode ist automatisch das Ende der vorherigen Abrechnungsperiode.

Ein manuelles Festlegen eines anderen Startdatums ist bei diesem Rechnungstyp nicht möglich.

Ein möglicher Workaround ist das temporäre Anpassen des Datums 📍 „Beginn Wärmelieferung“ im Fernwärmeobjekt.

🔍 Kontrolle der erstellten Rechnung

Nach der Erstellung ist die neue Rechnung in der Registerkarte:

🧾 Rechnungen (im Vertrag)

zu finden. Dort lassen sich:

die Positionen und der berechnete Verbrauch einsehen
der Rechnungsbetrag kontrollieren

📌 Besonderheiten

Die Berechnungsgrundlage entspricht vollständig der im Tarif hinterlegten Abrechnungsregeln.
Die Abrechnungsperiode wird automatisch anhand des gewählten Abrechnungsdatums gesetzt.
Es erfolgt keine Anpassung der Abschlagszahlungen.

🔄 Wiederholung und Automatisierung

Die Funktion kann beliebig oft für verschiedene Verträge wiederholt werden, solange gültige Zählerstände vorhanden sind.

📋 Diese Funktion ist besonders hilfreich für Verträge mit regelmäßigem Energieverbrauch und sorgt für eine einfache, automatisierte Abrechnung ohne manuelle Dateneingabe.