Zählerstände importieren (aus Datei) (ab Version 6.0.0)

Zählerstände können in flexRM über eine vorbereitete Excel-Datei importiert werden. Dabei werden Ablesewerte bestehenden Reglern zugewiesen.

Voraussetzungen

Die Excel-Datei muss folgende Spalten enthalten:

Spaltenname	Bedeutung	Format	Pflicht
DATUM	Tag der Ablesung	DATUM	✅
`DPKT0`	Reglernummer	TEXT/ZAHL	✅
`DPKT1`	Zählerstand	ZAHL	✅
`DPKT2`	Zählernummer	ZAHL	✅

Falls Ihre Importdatei andere Spaltennamen verwendet, können die Bezeichnungen individuell angepasst werden. Dies erfolgt über die organisationsweiten Anwendungseinstellungen und kann von uns vorgenommen werden.

Wichtig: Die Reglernummern müssen bereits in flexRM vorhanden sein. Es wird nicht automatisch eine neue Reglernummer zugewiesen erstellt. Sie dienen zur Prüfung der korrekten Zuordnung der Zählerstände.

Schritt-für-Schritt Anleitung

Menü öffnen

Navigiere zu Datenaustausch → Importieren → Zählerstände aus Datei

Datei auswählen

Wähle im sich öffnenden Dialog die gewünschte Excel-Datei mit den Zählerständen aus.

💡 Es können auch Netzlaufwerke verwendet werden.

Importparameter setzen

Nach Auswahl der Datei erscheint das Fenster Importparameter. Hier wird definiert, wie die Daten interpretiert werden sollen.

Feld	Bedeutung
Einzelnes Ablesedatum	Aktiviert: das Ablesedatum wird aus der Datei übernommen. Ist “Fixes Gültigkeitsdatum” deaktiviert, wird dieses Datum auch als Gültigkeitsdatum gesetzt.
Ablesedatum	Setzt als Ablesedatum dieses Datum als Standard.
Rückwärtssuche Tage	Gibt an, wie viele Tage rückwirkend nach einem passenden Datensatz gesucht werden darf. Somit wird nach dem höchsten Ablesedatum gesucht und rückwirkend alle Ablesedaten berücksichtigt, die in der Rückwärtssuche liegen.
Fixes Gültigkeitsdatum	Aktiviert: Dieses Datum wird als Gültigkeitsdatum gesetzt – unabhängig vom Ablesedatum.
Zählerstand-Einheit	Einheit der importierten Werte (z. B. kWh oder MWh).
Herkunft	Die Herkunft des Zählerstands. Bitte beachten Sie: Pro Importtabelle ist nur eine Herkunftsart möglich. Sollten Ihre Zählerstände von verschiedenen Quellen stammen, legen Sie bitte pro Herkunft eine eigene Exceltabelle an.

Beispiel-Konfiguration:

Import starten

Nach Bestätigung mit OK öffnet sich der Dialog Zählerstände importieren. Mit Klick auf Starten beginnt der Import.

Import-Log prüfen

Nach erfolgreichem Import wird eine Übersicht angezeigt:

Anzahl importierter Zählerstände
Zuordnung zu Reglern

🔍 Beispielhafte Meldungen:

Zählerstand 15943 kWh für Regler 12 importiert. Zählerstand 6123 kWh für Regler 55 importiert. … 68 Zählerstände wurden importiert.

Aktuell werden nur erfolgreich importierte Zählerstände in diesem Fenster ausgegeben. Diese Liste kann zum Abgleich in ein Excel übernommen werden.

Ergebnis

Die Zählerstände sind nun in flexRM eingetragen und können für Abrechnungen verwendet werden.

Wichtig

Es werden keine Duplikate überschrieben – bei mehrfacher Verwendung des gleichen Ablesedatums ist eine vorherige Prüfung erforderlich.
Bei wiederholtem Import wird nicht auf bereits vorhandene Zählerstände geprüft - es können Duplikate importiert werden!
Die verwendeten Regler müssen korrekt und aktiv sein.
Die Einheit muss mit der hinterlegten Mengeneinheit in den organisationsweiten Einstellungen übereinstimmen (kWh oder MWh).

❗ Mögliche Fehler beim Import

Wenn 0 Zählerstände importiert werden, können folgende Ursachen vorliegen:

Keine Reglernummer in der Fernwärmeübergabestation hinterlegt: Die Zuordnung kann nur erfolgen, wenn eine gültige Reglernummer am Objekt vorhanden ist.
Ablesedatum in Excel stimmt nicht mit den Importparametern überein: Prüfen, ob z. B. ein fixes Gültigkeitsdatum gesetzt wurde, das nicht zum Datum in der Datei passt.
Zähler ist zum angegebenen Ablesedatum nicht in der Fernwärmeübergabestation mit der Reglernummer eingebaut: Es muss ein Einbau zum Ablesedatum vorhanden sein.
Falsche Konfiguration des Imports: Tabellenbezeichnungen in Excel weichen von Konfiguration in flexRM ab

Diese Punkte sollten systematisch überprüft werden, wenn der Import ohne Ergebnis bleibt.