Zwischen- und Endabrechnung erstellen

In flexRM können Zwischen- und Endabrechnungen als spezielle Formen der Verbrauchsrechnung erstellt werden. Die Erstellung erfolgt automatisiert über die Toolbar.

Voraussetzungen

Folgende Einstellungen und Daten müssen wie bei der ersten Verbrauchsrechnung vollständig vorhanden sein:

Verknüpftes Fernwärmeobjekt mit gültigem Vertrag
Hinterlegte Zählerstände für den Abrechnungszeitraum, Beginn / Ende (Monat / Quartal)
Zuweisung eines Tarifs im Vertrag
Korrekte Abrechnungsregeln (Typ: Verbrauchsrechnung) mit gültiger Bedingung

Hinweis: Anders als bei der Jahresabrechnung wird bei Zwischen- und Endabrechnungen keine neue Abschlagszahlung errechnet oder angepasst.

Erstellung der Rechnung

Wechsle in die Vertrags-Listenansicht.
Wähle einen oder mehrere Verträge aus, für die eine Rechnung erstellt werden soll.
Klicke in der Toolbar auf „Abrechnen“.
Wähle nun End- oder Zwischenabrechnung aus:
- Zwischenabrechnung, wenn ein Kunde außerhalb des normalen Abrechnungsrhythmus eine Verbauchsrechnung möchte,
- Endabrechnung für zum Beispiel Eigentümerwechsel oder Wechsel des Rechnungsempfängers.
- Wird kein Rechnungstyp ausgewählt, wird automatisch eine Verbrauchsrechnung inkl. neu errechneter Abschläge erstellt.
- Gib den Stichtag der Abrechnung (Ende der Abrechnungsperiode) an.
Nach einem Klick auf OK wird die Verbrauchsrechnung wird automatisch erstellt und erscheint anschließend in der Rechnungsliste des Vertrags.

💡 Tipp: Es können in der Listenansicht mehrere Verträge gleichzeitig gewählt und abgerechnet werden.

Kontrolle der erstellten Rechnung

Nach der Erstellung ist die neue Rechnung in der Registerkarte:

Rechnungen (im Vertrag)

zu finden. Dort lassen sich:

die Positionen und der berechnete Verbrauch einsehen
der Rechnungsbetrag kontrollieren

Abrechnungszeitraum

Wichtig: Der Beginn der Abrechnungsperiode ist nicht frei wählbar.

Bei der ersten Verbrauchsrechnung in flexRM wird als Startdatum automatisch das Feld 📍 „Beginn Wärmelieferung“ aus dem Fernwärmeobjekt verwendet.
Für alle Folgerechnungen gilt: Der Start der neuen Periode ist automatisch das Ende der vorherigen Abrechnungsperiode.

Ein manuelles Festlegen eines anderen Startdatums ist bei diesem Rechnungstyp nicht möglich. Ein möglicher Workaround ist das temporäre Anpassen des Datums 📍 „Beginn Wärmelieferung“ im Fernwärmeobjekt.

Besonderheiten

Bei Zwischen- und Endabrechnungen wird keine neue Abschlagszahlung berechnet.
Der Beginn der Abrechnungsperiode ist immer das Ende der vorherigen Abrechnungsperiode.
- Bei der ersten Rechnung in flexRM wird stattdessen das Datum „Beginn Wärmelieferung“ im Fernwärmeobjekt verwendet.
- Es ist nicht möglich, ein anderes Startdatum für die Abrechnungsperiode festzulegen.